Il existe aujourd’hui plusieurs structures qui proposent des services de secrétariat virtuel. Il faut dire que ces services sont employés par de nombreux entrepreneurs (PME, TPE ou les grandes entreprises).
Le secrétariat externalisé est une tendance qui présente d’énormes avantages et elle gagne énormément du terrain.
Le secrétariat externalisé s’adapte parfaitement à vos activités
On note une très grande flexibilité dans le contrat qui vous relie au professionnel indépendant ou à la structure qui offre un tel service.
Avec cette forme de gestion, vous avez la possibilité de renouveler le contrat de façon hebdomadaire ou mensuelle compte tenu des besoins que vous avez. Vous êtes donc libre de diminuer le nombre d’heures de la
secrétaire virtuelle lorsque la demande de commande n’est pas considérable. Vous avez aussi le droit de lui augmenter la durée du contrat. Mieux encore mettre en place une stratégie pour vous offrir les services de plusieurs secrétaires virtuelles lorsque vos activités sont en hausse.
Secrétariat externalisé : un service à la carte qui se conforme aux besoins de l’entrepreneur
Il existe plusieurs formes de ce type de service avantageux.
Un professionnel libre de tout engagement peut assurer ce service et mettre à votre disposition ses compétences. Il peut mettre son expertise à la disposition d’une ou de plusieurs structures.
Le secrétariat externalisé peut aussi émaner d’une société qui peut aussi mettre à la disposition de plusieurs entreprises un télé-secrétariat afin qu’il puisse apporter son savoir-faire pour un meilleur développement. Dès que vous embauchez une secrétaire externalisée,
cette dernière peut répondre à plusieurs services. Elle peut s’assurer de la gestion de vos courriers, de la réception des appels téléphoniques en votre nom, la réalisation et l’envoi des devis ou des relances, la réalisation de vos plaquettes pour ne citer que celles-là. Il vous revient de droit de confier au professionnel en free-lance la mission que vous jugez approprier et bénéfique pour votre structure ou dans le secteur dans lequel vous sentez le besoin.
Secrétariat externalisé pour mieux réduire les charges et optimiser les investissements
Avec ce service,
vous ne payez que l’heure de travail effectué par la secrétaire virtuelle engagée. Ceci
engendre automatiquement une réduction de vos coûts. En effet, en employant un secrétaire permanent, vous serez dans l’obligation de la rémunérer que celle-ci ait accompli des tâches ou non. Vos charges personnelles ne prennent pas seulement en compte votre économie. Lorsque vous externalisez plusieurs secrétaires virtuelles par exemple, vous réduisez ainsi les coûts des matériels et des fournitures de bureau.